Лучшие бесплатные онлайн-офисы для работы с документами

лучшие бесплатные онлайн офисыВ последнее время все большей популярностью пользуются онлайн-офисы, они бесплатны и не требуют установки на компьютер, а данные автоматически сохраняются в облако, а по функционалу не уступают громадным пакетам. Способны ли онлайн-офисы потеснить Microsoft Office и его аналоги? Из этой статьи вы узнаете какие онлайн-офисы являются лучшими и сможете сделать выбор на каком из них остановиться.

Как уже говорилось выше, онлайн-офисы удобны в первую очередь тем, что они не требуют установки на компьютер, а документы автоматически сохраняются в облаке (онлайн-хранилище). По этому еще один плюс, сохранив документ на работе, вы без проблем сможете продолжить работу дома, достаточно войти в аккаунт онлайн-офиса и нет необходимости перекидывать с флешки на компьютер и обратно.

Онлайн-офис Google Документы

Google Документы — на сегодняшний день, признанный многими пользователями, лидер среди онлайн-офисов. И действительно, очень удобный с простым интерфейсом и хорошими функциями офис, идеально совместим с настольным офисом MS Office. Что еще нужно?

Перейдя на сайт Google Документов, наверху видно, какие приложения включает бесплатный онлайн-офис:

  • Документы — текстовый редактор.
  • Таблицы — табличный процессор.
  • Презентации — создание презентаций.
  • Формы — опросы и викторины.

Чтобы начать работу с онлайн-офисом Google Документы, необходим аккаунт Гугл. И так, нажатием на «Открыть Google Документы» попадаем на страницу входа в аккаунт Гугл, вводим почту и пароль. Если аккаунта нет — проходим несложную регистрацию и создаем почту в Gmail.

Google Документы

В создании/редактировании документов нет ничего сложного. Все документы автоматически сохраняются в облаке Google Drive. При входе в аккаунт можно увидеть все свои созданные документы и вновь вернуться к работе.google документы автосохранение

Для создания нового документа достаточно нажать на красный в кружочке плюсик, что справа внизу экрана. И перед нами открывается текстовый редактор Google Документов.

текстовый редактор google docs

Интерфейс довольно простой. Разобраться не сложно, если даже это первый офис с которым приходится работать.

Google Таблицы

Идем дальше. Для создания таблицы достаточно выйти на главный экран из текстового редактора — нажать на кнопку в самом верху слева. Далее сбоку нажимаем на три белые полоски, где выходит меню выбора инструмента — выбираем таблицы.

google таблицы

Гугл Таблицы совместимы с Microsoft Excel, так что без проблем можно импортировать/экспортировать таблицы и в эксель и таблицы Гугл.

Также, как и с Google Документами в Google Таблицы на главном экране отображены все сохраненные файлы. Для создания новой таблицы достаточно нажать на плюсик.

онлайн табличный процессор Google

Google Таблицы, конечно, не могут сравниться с табличным процессором Microsoft Excel или даже OpenOffice Calc, но простые вычисления они все же позволяют выполнять, а также несложное построение графиков и диаграмм с простым интерфейсом дают несомненный плюс Google Таблицам.

Google Презентации

совместимость презентаций google с powerpoint

Гугл Презентации позволяют сделать несложную презентацию онлайн быстро и совершенно бесплатно.

Есть возможность преобразовать Google Презентации в формат PowerPoint и обратно. Такая совместимость позволяет работать как в Microsoft Office, так и онлайн-офисе Google .

Упрощенность Google Презентаций может сначала смутить, но по факту, здесь также можно создать очень неплохое слайд-шоу. При работе все же начинаешь понимать, что инструменты в основном все те же, что и  PowerPoint десять лет назад (шутка).

Google презентация

Вот есть такой видеоролик, где в полутора минутах показано что можно сделать в Google Презентациях, очень забавно, к тому же презентация сделана уже давно, аж в 2010 году это видно и по старому интерфейсу Гугл. Посмотрите, очень интересно.

Так что не жалуйтесь на урезанные инструменты Гугл Презентаций, тем более сейчас, спустя шесть лет, когда уже было выпущено куча обновлений.

Google Формы

Данный инструмент служит для создания опросов, викторин и еще кое-чего. Если вы проводите опросы с ответами, то наверное Google Формы один из лучших вариантов для этого.

google формы

Можно делать такие тесты, где ответы сразу выводятся правильно-неправильно.

Пожалуй на этом оставим обзор бесплатного онлайн-офиса Google Документы и перейдем к следующему.

Microsoft Office Онлайн

Как и Гугл Документы, онлайн-офис от Майкрософт является бесплатным. Некоторые функции урезаны, но в основном все тот же десктопный Microsoft Office.

Чтобы пользоваться Майкрософтовским онлайн-офисом, необходима учетная запись Microsoft. Для тех, у кого аккаунт уже есть просто нужно войти введя логин и пароль, остальным — пройти несложную процедуру регистрации здесь .

После создания учетной записи и входа в аккаунт на странице слева появится значок, нажатием на который появляется выбор инструментов онлайн-офиса.

microsoft office online

Word Онлайн

Нажав на значок Word Online запускается уже привычный текстовый процессор Word. В котором также можно редактировать и сохранять документы во всех удобных форматах. Во время редактирования документ автоматически сохраняется в онлайн-облако OneDrive.

word_online_ms_office

Excel Онлайн

Электронные таблицы Excel онлайн по основным функциям не сравнить, конечно, с десктопной версией табличного процессора от Microsoft, но основные инструменты все же лучше аналогов (онлайн).

Запустив Excel онлайн дается выбор различных шаблонов, например список продуктов, ежемесячный семейный бюджет, расписание занятий и так далее.

excel_onlinePowerPoint Онлайн

Любое слайд-шоу или не сильно навороченную презентацию можно сделать и в онлайн версии PowerPoint, хотя если вы чуть выше смотрели видео, что можно сделать в Google Презентациях, то возможности практически безграничны и здесь. Нужны только фантазии.

После запуска, также дается выбор шаблонов. Шаблонов здесь можно было сделать и побольше, а то выбор не очень, как мне показалось.

powerpoint_online_ms_office

Другие инструменты

В онлайн-офисе от Майкрософт есть и другие инструменты, такие как календарь, Sway, OneNote.

OneNote — служит в качестве записной книжки онлайн. Все что будет записано, так же автоматически сохранится в облаке.

onenote microsoft office

Sway — очень интересный инструмент для создания красивых историй, слайд-шоу. Красиво оформить презентацию с хорошими фотографиями и добавить историю — красиво и быстро только в Sway.

sway microsoft office онлайн

Презентации можно делать на любом устройстве, удобно и на сенсорном экране. Вот пример простой презентации в Sway:

Sway — отличная возможность поделиться потрясающими историями в фотографиях с красивым оформлением.

На этом обзор лучших онлайн-офисов заканчивается. К сожалению, другие онлайн-офисы не смогли потягаться с офисами Google и Microsoft. Надеемся уже скоро будут сервисы, которые смогут оказаться в одном списке, а пока они недостаточно хороши. Пробуйте, выбирайте и пользуйтесь лучшими инструментами в онлайн-режиме бесплатно.

Поделиться:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.