Подавляющее большинство пользователей компьютеров знают, что из себя представляет офисный пакет Microsoft, и программа PowerPoint в частности. Даже пользователи Linux, помучившись с альтернативами, через wine устанавливают оригинальный Microsoft Office. Что же касается удобства работы, то многие привыкли активно использовать мышь. И действительно, с первых версий окошек роль компьютерной мышки только укреплялась. Ну что же, вот вам первый сюрприз – выполнение операций с помощью мышки в офисном пакете на две секунды проходит дольше, чем это делается сочетанием клавиш. Гики-аналитики посчитали, что только в PowerPoint можно ежегодно экономить до 64 часов. Кроме того, при таком подходе пользователя не будут раздражать паузы, которые возникают при выполнении действий в программе мышью.
Откуда экономия
Каждое небольшое движение, лишнее действие, пара секунд здесь, секунда там, и в итоге получается несколько дней потерянного впустую времени. К примеру, можно попробовать прямо сейчас выполнить простое действие – сохранение текущей страницы в ваших закладках. Что необходимо для этого:
- Снимаем руку с клавиатуры, поскольку она там была при написании текста, переносим её на мышку;
- Делаем мышкой движений в стороны, выхватывая тем самым курсор (невидимый поначалу), а если монитор сверхширокий или сдвоенный, то придётся двигать мышкой подольше;
- Найти взглядом пункт закладок, а затем совершить несколько кликов, чтобы выполнить операцию оставить в закладках. После – проверить адрес, тот ли сохранили.
А теперь, как бы это выглядело, если использовать клавиатуру и сочетания клавиш: Ctrl+D – и всё! Это менее секунды, и не отвлекает от клавиатуры, но мы предпочли терять секунды три на действия с мышкой. В общем, каждая рабочая минута у нас отнимает пару раз по несколько секунд на переключение на мышь. Конечно, мышка проще, там ведь запоминать ничего не надо, но ведь мы учимся водить машину, сдаём на права, почму мы не можем уделить час в месяц изучению возможностей операционной системы и компьютера в целом.
Время – деньги
Что у нас на практике в свободном плавании? Создатель презентаций фрилансер стоит от пятисот рублей за один слайд, причём уровень чисто начальный, установить информацию, сделать всё ровно и подогнать стоковые фотографии и иконки. Работы на полчаса. Итого 15 рублей вы платите только за то, что он не знает или не использует горячие сочетания клавиш. Казалось бы, какая мелочь. Далее – до ста тысяч зарплата в московском офисе у спеца по презентациям. И здесь уже суммы гораздо интереснее – 40 тысяч в год за простое перемещение руки с клавиатуры на мышку и обратно. А если учесть, что в офисе слайдеры время от времени делает порядка 80 процентов сотрудников, в том числе и секретари, то выходит очень много шума, то есть пустой работы. В целом, если ваша работа связана с работой в офисном пакете, научитесь использовать сочетания клавиш, тем самым вы сэкономите до шести рабочих дней.
Загрузка...