Корпорация Microsoft знаменита тем, что разработала два самых известных и популярных продукта в компьютерном мире. Первый, это операционка windows, второй – это офисный пакет Microsoft Office. Причём операционная система прошла огромный путь от версии к версии, который пользователям был очевиден. Но вот с офисным пакетом несколько иначе, далеко не все могли сразу разобраться, какая версия перед ними, хотя программа прошла тот же путь развития, что и операционка. На самом же деле, различия есть, и они существенные. Недавно корпорация представила новую версию пакета для работы с документами Microsoft 365. Стоит ли обновляться, переходить на новую версию, и почему?
Новое – это действительно новое
Обновления – это норма для всех отраслей, от современных автомобилей, которые становятся мощнее, умнее, безопаснее, чем модели, разработанные десять лет назад, до компьютеров, чьи процессоры прибавили в производительности. Вместе с железной начинкой меняется и программное обеспечение. Оно меняет свой дизайн на более современный, обзаводится новыми полезными функциями. Та же Windows 7 прекрасно и уместно выглядела десять лет назад, однако железо меняется, ядро системы уже трудносовместимо с ним, и многие современные функции, которые предоставляют новые комплектующие, на старых операционках попросту недоступны пользователям, они их просто не понимают и не умеют с ними взаимодействовать.
Супер-офис
Microsoft Office тоже не стоял на месте, с тем же PowerPoint, который десять лет назад умел вставлять только объекты WordArt, очень даже был неплох, смотрелся инновационно. Сегодня же такой уровень вызовет, скорее, недоумение. То, что умеет программа в составе обновлённого пакета – огромный шаг в сравнении с прежними версиями. Теперь в документ запросто можно добавить ролик с Ютуба, любую объёмную модель или стикер, которые распознает большинство мессенджеров.
Также важным аргументом перехода на новую версию является безопасность. Ни для кого не секрет, что хакеры больше внимание уделяют самым популярным программам, на никому неизвестный продукт они время тратить не будут. Поэтому офисный пакет каждый день пытаются взломать, и со старыми версиями это у них уже получается. Microsoft 365 защищён круглые сутки и патчи безопасности приходят очень часто, достаточно просто выйти в онлайн, и у вас уже последние обновления. Однако обновления не только для заплаток, они также приносят регулярно новые функции и полезные фичи. Коробочные версии таким похвастать не могут, они будут ожидать следующей ревизии, чтобы получить интересные обновки.
В иконках больше смысла
В PowerPoint появилась объёмная библиотека популярных картинок и стоковых изображений. Это сильно экономит время, искать нужные иллюстрации теперь очень легко и просто, причём у вас автоматически решается проблема с законностью использования этих изображений, для новой версии пакета они лицензированы все. Больше стало векторных изображений, основное достоинство которых – почти бесконечная масштабируемость. То есть вы получаете изображение любого размера одинаково высокого качества.
Молодёжи наверняка понравятся стикеры, различные значки, которые легко вставляются в документ. Кроме того, есть функция для преподавателей, лекторов – возможность вставлять в документ (презентацию) анимированные объёмные модели. Например, в презентацию о квадрокоптерах можно внедрить движущееся изображение. И не беда, если подходящего изображения в библиотеке не нашлось, в пакете легко можно создать собственную анимацию из статичных изображений, для чего там есть специальный инструмент перехода.
Если у вас нет вдохновения, то вам помогут тысячи шаблонов, а дизайн обложки вам поможет создать искусственный интеллект. С его помощью оформление титульного слайда и текста станет увлекательным и лёгким делом. Также есть инструмент для креативных пользователей. Можно создать от руки рисунок, и в презентации он будет показываться последовательно, так же, как он создавался.
Текст
Легендарный Ворд или текстовый редактор тоже претерпел изменения к лучшему плюс прибавилось много онлайн-функций. Стоит отметить одно очень важное нововведение – сохранение текста на лету. Теперь, если вдруг что-то с системой или электричеством, то ни один символ не пропадёт, не говоря уже обо всём документе. Теперь он моментально уходит в бекап в облачное хранилище. Также появился инструмент «Корректор» с улучшенной проверкой грамматики, стилистики, текста, его читабельности. Также в Word появилась функция фокусировки, когда одним кликом можно убрать с рабочего стола всё лишнее, остаётся только документ.
Есть возможность совместной редактуры файлов, очень полезная фича в условиях пандемии, когда многие работают в дистанционном режиме. В общем, всё, что накопил знаменитый офисный пакет за всё время существования, улучшено, плюс прибавилось много функций, которые актуальны в век глобальной цифровизации. На одну версию можно подключить шесть пользователей, и каждый из них получает терабайт места в облаке One Drive.
Загрузка...